Vedtægter
§1: Foreningens navn & hjemsted:
Foreningens navn er Vendsyssel Malt Whisky Laug.
Foreningens hjemsted er Hjørring.
§2: Foreningens formål:
Foreningens formål er udbredelse af kendskabet til Skotsk Malt Whisky, andre Whiskey typer, samt beslægtede spiritus typer.
Foreningen kan og skal, så vidt det er muligt, formidle kontakter og fordelagtige aftaler om indkøb af kvalitets Whisky for foreningens medlemmer, samt foranledige og deltage i arrangering og afholdelse af Whisky smagninger i Vendsyssel.
§3: Tegning af foreningen:
Foreningen tegnes af formand eller kasserer i forening med et bestyrelses medlem.
§4: Samarbejdspartnere:
Foreningen samarbejder med relevante samarbejdspartnere.
§5: Optagelse af medlemmer:
Alle Whisky interesserede kan optages i foreningen.
§6: Kontingent:
Foreningens kontingent fastsættes for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårligt forud.
§7: Udmeldelse/Eksklusion:
For gyldig udmeldelse af foreningen, skal udmeldelsen ske skriftligt til foreningens kasserer med mindst 1 måneds varsel til regnskabsårets afslutning, og det pågældende medlem må IKKE være i kontingentrestance til foreningen.
Såfremt et medlem er kommet i kontingentrestance i mere end 3 mdr. fra forfaldsdag, kan foreningens bestyrelse med 8 dages varsel skriftligt ekskludere det pågældende medlem.
Ingen der er ekskluderet på grund af kontingent- eller anden restance til foreningen, kan på ny optages som medlem, førend restancen er fuld betalt.
§8. Bestyrelse:
Foreningens bestyrelse består af 4 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med: Formand, næstformand, kasserer samt formand for arrangementsudvalg – Dette nedsættes af bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, hvert år vælges 2 medlemmer til bestyrelsen.
I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
§9: Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april/maj, og skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel - Indkaldelsen skal indeholde generalforsamlingens dagsorden.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingent restance.
§10: Dagsorden for ordinær generalforsamling.
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Fastsættelse af kontingent samt fremlæggelse af budget for det kommende år.
Behandling af indkomne forslag.
Valg til bestyrelse.
Valg af 1 bestyrelses suppleant.
Valg af 2 revisorer.
Eventuelt
§11: Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat.
Indkaldelsen skal indeholde alle relevante oplysninger om det emne der ønskes behandlet, og generalforsamlingen kan kun behandle dette emne.
Indkaldelsen skal ske på samme måde som ordinær generalforsamling.
§12: Generalforsamlingens afholdelse m.v.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der leder forhandlingerne. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
De af dirigenten trufne afgørelser kan på foranledning af mindst 1/3 af de fremmødte medlemmer sættes under afstemning, med den virkning at hvis dirigentens beslutning underkendes, skal denne træde tilbage, og en ny vælges.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, undtaget de emner hvor foreningens vedtægter kræver kvalificeret majoritet.
Alle afstemninger foretages ved håndsoprækning - Dog ved skriftlig afstemning, såfremt mindst 1 medlem af foreningen kræver det.
Generalforsamlingens beslutninger optages i protokollat, hvori også referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten finder det nødigt.
§13: Regnskab.
Foreningens regnskabsår løber fra 1. Januar til 31. December.
§14: Revision.
De af generalforsamlingen valgte revisorer reviderer regnskabet.
Revisionen skal være tilendebragt, således at regnskabet kan forelægges bestyrelsen senest 8 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling.
Regnskabet skal forelægges revisionen senest 6 uger før afholdelse af den ordinære generalforsamling.
Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§15: Vedtægtsændringer.
Ændringer i disse vedtægter kan kun ske på foreningens generalforsamling, og kun ved 2/3 flertal.
§16: Foreningens ophævelse:
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske, på en til formålet indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
En sådan generalforsamling er kun beslutningsdygtig når mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede og afgiver stemme, og til forslagets vedtagelse kræves at mindst ¾ af alle afgivne stemmer er for forslaget.
Såfremt et sådant flertal opnås på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med samme formål, hvor beslutning kan opnås med ovennævnte stemme flertal, uanset hvor mange af foreningens medlemmer der er fremmødt.
Foreningens aktiver skal ved opløsning realiseres bedst muligt, og herefter skal foreningens formue overdrages til velgørende formål, efter generalforsamlingens beslutning.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. Maj 1997.